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关于做好基本单位名录库更新维护和“一套表”调查单位建档立卡工作的通知
来源:普查中心   时间:2018-03-06 08:53

                                                                                                                                              衡统办[2018]4号

 

各县市区、市直园区统计局(办):

  为进一步规范基本单位名录库管理和“一套表”调查单位档案管理,做好基本单位名录库更新维护和“一套表”调查单位建档立卡工作,现将有关事项通知如下:

   一、基本单位名录库更新维护工作

   基本单位名录库是统计工作的基础,规范基本单位名录库管理是提高数据质量的有效手段,各县市区、市直园区统计局(办)要高度重视,在基本单位名录库更新维护过程中要严格按照以下六个方面开展工作,努力提高名录库基本单位信息的准确性、及时性,确保基本单位数据质量。

(一)加强人员配备,明确专人负责

  各县市区、市直园区要加强名录人员配备,明确专人负责,专业人员须精通名录库业务,熟练使用名录库程序。在工作时间内保持联络畅通,对省局、市局发送的通知、布置的临时性工作以及业务咨询解答等及时查看、回复,做到上传下达,沟通顺畅,高效有序。

(二)名录库待处理单位隔季清

  当名录库形成待处理单位后,每季度新增、变更、注销的法人(产业)单位,须在下一季度完成更新维护。

  1、基本单位核实必须进行实地调查,收集完整的名录库《法人单位基本情况表》(MLK101-1)、《产业活动单位基本情况表》(MLK101-2),指标信息要完整、准确,在部门数据处理平台上录入时,按要求将所有指标全部录入完成。表内不得有必要性审核差错,对存在的核实性审核差错应予以备注说明。

  2、按部门信息来源划分优先级,待处理单位按优先级别的顺序处理。同时具有工商、税务两个来源的信息作为第一优先级,只有税务信息来源的作为第二优先级,只有工商信息来源或其他单部门信息来源的作为第三优先级。优先级别顺序依次为第一优先级、第二优先级、第三优先级。

  3、新增信息和变更信息必须经过核实后方能入库,注销企业可以依照工商部门信息进行名录操作。

  4、无特殊情况,不得对已形成的待处理单位信息进行重新合并。

  5、未经省局普查中心批准,不得使用部门数据处理平台中的批量更新名录功能。

  6、未经核实,不得对待处理单位信息做特殊处理操作。对特殊处理数偏高的县市区,省局普查中心将进行电话或实地核查。

  (三)名录库适时动态更新维护

  1、逐步减少名录库差错笔数,在基本单位名录库平台中【数据审核-全部审核-审核结果(条件清单)】节点下的审核差错应及时更正。对名录单位的修改须恪守谨慎原则,修正后的指标须与实际情况相符。

  2、单位迁移和重名重码处理,县级名录主管机构负责单位核实和相关资料的上报工作。

  3、名录单位剔除后,不得以相同代码新增单位表。如原单位恢复经营,只需将原剔除单位取消剔除。

  (四)名录库国家审核任务季季清

  按照省统计局制定的《基本单位统计报表制度》(2017年统计年报和2018年定期报表)规定,完成国家的名录库审核改错任务。在基本单位名录库管理平台下的【数据审核-全部审核-首要更正审核结果】节点中国家局下发的审核改错任务,需在2、5、8、11月底前完成(具体以届时通知为准)。数据审核工作要符合以下要求:

  1、必要性错误须全部修改,核实性错误须全部备注说明。

  2、法人与法人、产业与产业及法人与产业之间的重名重码单位,须全部核实修改。

  (五)密切关注每季工作情况通报

  市局普查中心每季度将通报各县市区、市直园区名录库相关工作情况,每月工作情况通报将作为各地工作考核评比的重要依据。各县市区、市直园区名录主管机构要密切关注各地名录工作动态。

  (六)加强调查研究和分析研究工作

  各县市区、市直园区名录主管机构需加强对基本单位数据汇总结果的分析研究工作,加大对本地区基本单位的调查研究力度,将调查和分析研究结果形成统计分析报告。每年基于基本单位名录库数据撰写的统计分析报告不得少于一篇。并于每年9月底前向市局普查中心报送年度基本单位名录库工作总结。

二、“一套表”调查单位建档立卡工作

(一)建档要求

对于新纳入的“一套表”调查单位,要及时按照本文件要求建立独立的《湖南省统计“一套表”调查单位档案卡》。对于已建立档案卡的“一套表”调查单位,如发生主要信息变更、退出等情况,要及时将变更、退出相关资料补充进档案卡。

  (二)档案卡内容

   1、新纳入单位

  2018年月度(或年度)新纳入单位档案卡须包含的资料:

  ⑴《法人单位基本情况表(MLK101-1表)》(附件1);

 ⑵《新纳入“一套表”调查单位月度审核登记表》(附件2)或《新纳入“一套表”调查单位年度审核登记表》(附件3);

  ⑶申报纳入时除证照外的其他证明材料。具体如下:

  工业:截至申报期最近1个月的利润表复印件,打印并加盖税务部门或企业公章的《企业增值税纳税申报表》及《增值税纳税申报表附列资料(表1)》复印件,发展改革委(经信委或工信委)对建设项目的批复(或备案)文件复印件。

  建筑业:带有“建筑业企业资质证书”字样和住建部门公章页面的资质证书复印件。

  批发零售业:截至申报期最近1个月或1个季度加盖单位公章(或财务专用章)的《利润表》复印件,打印并加盖税务部门或企业公章的《企业增值税纳税申报表》。

  住宿和餐饮业:截至申报期最近1个月或1个季度加盖单位公章(或财务专用章)的《利润表》复印件、打印并加盖税务部门或企业公章的《企业增值税申报表》。

  房地产开发经营业:有资质的房地产开发经营单位的房地产开发经营企业资质证书复印件。

  服务业:截至申报期最近1个月或一个1个季度的《利润表》复印件。

  新增其他有5000万元以上在建项目法人单位:审批核准备案文件(或购置合同),证明项目开工的材料(施工照片或购置证明材料)。

  2、发生信息变更或退出的单位

  ⑴单位信息变更的单位。《“一套表”调查单位月(年)度变更审核登记表》(附件4)和其他证明单位发生相应变更的材料。

   ⑵退出的单位。《“一套表”调查单位月(年)度退出审核登记表》(附件5),档案卡保留一年。

  3、日常核查单位

  各级统计机构日常调查、核实、检查的单位,填写《“一套表”调查单位核查情况表》(附件6)(须经检查人员和被检查人员签字确认)至档案卡。

  4、申报机关认为需要建档的其他资料

 

 

                                                                                                                                                                                                                                                                           衡阳市统计局办公室

                                                                                                                                                                                                                                                                                   2018年3月5日

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